Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ osobných údajov: Ambis Univerzita, a. s. (ďalej len „Ambis“)

Sídlo: Lindnerova 575/1, 180 00 Praha 8

IČO: 61858307, DIČ: CZ61858307

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:

e-mail: info@ambis.cz

tel.: +420 228 227 960, +420 605 222 975

Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov: Ing. Milan Hála

Kontaktné údaje zodpovednej osoby: e-mail: milan.hala@ambis.cz, tel: +420 778 403 716

A. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje sú akékoľvek informácie, ktoré sa môžu použiť na identifikáciu dotknutej osoby, alebo ktoré sú s fyzickou osobou spojené. Ambis spracúva osobné údaje najmä na tieto účely:

Vzdelávanie na Ambis:

• štúdium,

• výučba,

• prijímacie konanie,

• študentské mobility,

• celoživotné vzdelávanie,

• knižničné služby.

Výskumná, vývojová a tvorivá činnosť:

• výskumná a vývojová činnosť,

• organizovanie odborných konferencií a seminárov,

• publikačná činnosť.

Certifikácia vo vybraných ekonomických odboroch.

Prevádzka Ambis:

• personalistika,

• mzdy,

• účtovníctvo,

• správa majetku,

• informačné zabezpečenie.

Komerčné činnosti:

• prevádzka e-shopu,

• komerčné činnosti.

Ochrana majetku a bezpečnosť:

• kamerové systémy,

• bezpečnostný monitoring počítačovej siete.

Marketingová a informačná činnosť:

• webové stránky,

• klub absolventov a ďalších študentských spolkov,

• marketingová činnosť a propagácia.

B. Kategórie osôb, ktorých údaje sa spracúvajú

• Zamestnanci,

• Študenti,

• Uchádzači o štúdium,

• Účastníci výskumu,

• Účastníci CŽV (celoživotného vzdelávania),

• Absolventi,

• Externí spolupracovníci,

• Zákazníci.

C. Zber informácií

Osobné údaje zhromažďujeme priamo od Vás (a to aj v prípade, že s nami komunikujete napr. prostredníctvom e-mailu). Ďalej môžeme osobné údaje získavať od tretích strán, ako sú štátne orgány, verejne dostupné záznamy a pod.

D. Základné zásady spracúvania osobných údajov

• Zásada zákonnosti – pri spracúvaní osobných údajov vždy dodržiavame platné právne predpisy.

• Zásada korektnosti a transparentnosti – osobné údaje spracúvame otvorene a transparentne – o spracúvaní údajov informujeme, zároveň sme napr. povinní Vás informovať o porušení bezpečnosti pri spracúvaní.

• Zásada obmedzenia účelu – údaje spracúvame len na účel, na ktorý ich zbierame a ktorý sme verejne oznámili.

• Zásada minimalizácie údajov – zbierame len nevyhnutne potrebné údaje.

• Zásada správnosti – robíme všetko pre to, aby sme spracúvali len platné a aktualizované údaje.

• Zásada minimalizácie uchovávania – údaje uchovávame len po dobu nevyhnutne potrebnú, potom sa zničia alebo archivujú.

• Zásada anonymizácie – pokiaľ je to možné, pracujeme s dátami tak, aby nebolo možné identifikovať dotknutú osobu.

• Zásada integrity a dôvernosti – dáta spracúvame s maximálnou mierou obozretnosti a zabezpečenia, prístup k nim majú len osoby, ktoré sú na to poverené.

E. Právny základ na spracúvanie osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať, ak:

• Plnenie zákonnej povinnosti – vyžaduje to zákon alebo iný právny predpis (napr. zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o zmene a doplnení ďalších zákonov (zákon o vysokých školách), zákon č. 262/2006 Sb., Zákonník práce, zákon č. 130/2002 Sb., o podpore výskumu a vývoja z verejných zdrojov, zákon č. 563/1991 Sb., o účtovníctve, a ďalšie).

• Súhlas – údaje sú potrebné na jeden alebo viac konkrétnych účelov a Vy ste nám na to udelili súhlas.

• Plnenie zmluvy – údaje sú potrebné napr. na plnenie zmluvy, ktorú ste s nami uzatvorili.

• Plnenie úloh vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorou sme poverení.

• Oprávnený záujem prevádzkovateľa – údaje sú potrebné napr. na ochranu bezpečnosti či majetku.

F. Kategórie osobných údajov, ktoré spracúvame, zahŕňajú predovšetkým:

• základné informácie, ako je Vaše meno, titul a Váš vzťah k nám, dátum narodenia, rodné číslo,

• kontaktné údaje, napríklad poštová adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo,

• finančné informácie, napríklad informácie týkajúce sa úhrad poplatkov spojených so štúdiom, bankového účtu,

• študijné informácie – informácie týkajúce sa štúdia na Ambis (predchádzajúce vzdelanie, prijímacie skúšky, konkrétny študijný program, znalosť jazykov, zapísané predmety, ich výsledky atď.),

• údaje o aktivitách – napr. publikačná a ďalšia tvorivá činnosť,

• fotografie, prípadne audiovizuálne záznamy,

• informácie týkajúce sa využívania našich internetových stránok,

• prípadne ďalšie informácie, ktoré nám sami poskytnete.

G. Poskytovanie a zdieľanie osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme poskytovať alebo zdieľať s tretími stranami, ak:

• máme právnu alebo inú povinnosť (napríklad za účelom plnenia požiadaviek zákona o VŠ, zákona o štátnej štatistickej službe alebo vykonávania auditu či finančnej kontroly);

• je to nevyhnutné pre účely súdneho konania alebo v súvislosti s ním, alebo na výkon či ochranu zákonných práv;

• z dôvodu organizačných zmien vnútri Ambis alebo prenesenia celej alebo časti našej činnosti budeme musieť odovzdať Vaše informácie novým subjektom alebo tretím stranám;

• v prípadoch, kedy je dôležité odovzdať informácie partnerským univerzitám a stranám, s ktorými spolupracujeme (napr. výmenné pobyty);

• ste nám na to dali súhlas;

• poskytujeme anonymizované štatistické informácie o používateľoch našich webových stránok spoľahlivým tretím stranám.

H. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje sa uchovávajú po nevyhnutne potrebnú dobu danú vzťahom k danej činnosti spracúvania osobných údajov v súlade s platným skartačným plánom a potom sa zlikvidujú alebo archivujú.

I. Zabezpečenie údajov

Ambis uplatňuje nevyhnutné opatrenia na zabezpečenie uchovávaných informácií v elektronickej alebo listinnej podobe a na zamedzenie neoprávnenému prístupu k ním. Dáta sú uložené v priestoroch s obmedzeným prístupom alebo v databázach vyžadujúcich autorizáciu a autentifikáciu. So všetkými sprostredkovateľmi osobných údajov sú uzatvorené dohody o zabezpečení a správe dát.

J. Práva súvisiace so spracúvaním osobných údajov

Pri spracúvaní osobných údajov má dotknutá osoba nasledujúce zákonné práva:

• Právo na prístup k osobným údajom, ktoré znamená právo vyžadovať informáciu, či sa Vaše osobné údaje spracúvajú alebo nespracúvajú. Ak ich spracúvame, máte právo ich od nás získať spolu s ďalšími informáciami týkajúcimi sa ich spracúvania.

• Právo na opravu, ktoré predstavuje našu povinnosť bez zbytočného odkladu opraviť Vaše osobné údaje, ak nám oznámite ich nesprávnosť.

• Právo na výmaz predstavuje našu povinnosť zlikvidovať osobné údaje (ak tomu nebránia podmienky dané Nariadením), ktoré o Vás spracúvame, ak je splnená alespoň jedna podmienka:

  • osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,

  • dotknutá osoba odvolá súhlas so spracúvaním osobných údajov a na našej strane neexistuje žiadny ďalší právny dôvod na ich spracúvanie,

  • namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov a na našej strane neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie,

  • osobné údaje sa spracúvali nezákonne,

  • osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila naša zákonná povinnosť,

  • osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

• Právo na obmedzenie spracúvania predstavuje Vaše právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, ak:

  • napádate správnosť osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, a to počas obdobia umožňujúceho nám overiť správnosť osobných údajov,

  • spracúvanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale Vy namietate voči ich výmazu a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia,

  • spracúvanie Vašich osobných údajov už z našej strany nie je potrebné, ale Vy ich potrebujete na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich nárokov; alebo

  • ste namietali voči spracúvaniu z dôvodu rozhodovania len na základe automatizovaného spracúvania, a to až do overenia, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

• Právo na prenosnosť údajov predstavuje Vaše právo získať Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, vo štruktúrovanom, bežne používanom a strojom čitateľnom formáte a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, a to v prípade, že:

  • spracúvanie osobných údajov je založené na súhlase alebo na zmluve; a

  • spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.

• Právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov. Ak právo využijete, nebudeme ďalej Vaše osobné údaje spracúvať, kým nepreukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré musia prevažovať nad Vašimi právami a záujmami. Ďalej môžeme takýto osobné údaje spracúvať, ak je to potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Ak nie ste spokojní so spôsobom, akým Vaše osobné údaje spracúvame, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu, ktorým je v Českej republike Úrad pre ochranu osobných údajov so sídlom Pplk. Sochorova 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.